Stallgasse A

Beispieldaten

Belegung am 28. September 2026. Tippen Sie auf eine Box, die Rechnung wechselt mit.

12 von 14 Boxen belegt, eine davon in Quarantäne. Paddockboxen 480 €, Innenboxen 420 € im Monat.

Pensionsrechnung September

Entwurf

Einstellerin: Katharina Brenner
Pferd: Aramis, Box 7 (Paddockbox)
Rechnungs-Nr.: 2026-09-007
Leistungszeitraum: 01.09.–30.09.2026

Leistung	Menge	Betrag
Pension Paddockbox	1 × 480,00 €	480,00 €
Zusatzheu	4 × 6,50 €	26,00 €
Decke wechseln	12 × 2,00 €	24,00 €
Longieren	2 × 15,00 €	30,00 €
Hufschmied-Organisation	inkl.	0,00 €
Gesamt		560,00 €
enthaltene USt. 19 %		89,41 €

Heute, 07:30: „Box 7 Aramis, Decke gewechselt“, per Sprache von Ole erfasst. Versand mit SEPA-Vorabankündigung am 30.09., Einzug am 05.10.2026.

StallverwaltungSoftware für Pensionsställe

Stallverwaltung für Pensionsställe: Stallplan, Einstellerverträge und Pensionsrechnung in einem Buch.

Stallverwaltung ist eine Software für Pensionsställe, Reitanlagen und Pferdehöfe. Ihr Team trägt Zusatzleistungen direkt in der Stallgasse ein, per Tippen oder Sprache, und am Monatsende steht alles auf der Pensionsrechnung. Den Zugang gibt es auf Anfrage, ab 1 € je Box und Monat.

Stall eintragen →

Ein Monat im Pensionsstall

Die Pension selbst ist schnell abgerechnet. Aufwendig sind die Kleinigkeiten dazwischen: eine Portion Heu extra, die Decke morgens runter und abends drauf, zwanzig Minuten Longieren. So läuft der September in einem Stall mit 14 Boxen, wenn diese Dinge dort eingetragen werden, wo sie passieren.

1.
Belegung
Der Stallplan zeigt, wer in welcher Box steht. Die Pension kommt aus dem Einstellervertrag, Box 10 ist ab Oktober vergeben.
2. bis 27. September, jeden Tag in der StallgasseDie Decke wird um halb acht gewechselt. Mit Stallverwaltung steht sie am Monatsende auch auf der Rechnung.
28.
Entwurf
Am 28. liegt der Entwurf bereit. Sie sehen ihn durch und geben ihn frei.
30.
Versand
Die Rechnungen gehen per E-Mail und in die Einsteller-App, mit der Vorabankündigung für die SEPA-Lastschrift.
5. Oktober
Einzug
Die Lastschriftdatei geht an Ihre Bank. Was nicht eingeht, erscheint im Mahnwesen.

Wo im Stall Geld liegen bleibt

Zusatzleistungen passieren nebenbei. Notiert wird auf einem Zettel an der Sattelkammer, in einer Nachricht an die Chefin oder gar nicht. Am Monatsende schreibt jemand am Küchentisch die Rechnungen, und was dann fehlt, hat der Stall umsonst gemacht.

Mit Stallverwaltung sagt Ole in der Stallgasse „Box 7 Aramis, Decke gewechselt“ ins Handy. Die App erkennt Box, Pferd und Leistung, nimmt den Preis aus Ihrer Preisliste und bucht ihn bei der richtigen Einstellerin. Ist etwas unklar, fragt sie nach, statt zu raten.

Stallgasse A, Montag 28.09. (Beispieldaten)
06:35	Box 9 Balou, Zusatzheu Ole, per Sprache	6,50 €
07:12	Box 3 Pünktchen, Decke abgenommen Ole, angetippt	2,00 €
07:25	Weide 2: Luna, Feivel, Balou, Nala Lisa, abgehakt	Pauschale
07:30	Box 7 Aramis, Decke gewechselt Ole, per Sprache	2,00 €

Nach Angaben der Deutschen Reiterlichen Vereinigung (FN) werden Pferde in Deutschland in über 42.000 landwirtschaftlichen Betrieben gehalten, rund 45 % der Pferde stehen in Pensionsbetrieben.Quelle: Deutsche Reiterliche Vereinigung (FN), gerundete Angaben

Die Pensionsrechnung, Zeile für Zeile

So sieht die Rechnung für Aramis aus, wenn sie am 30. September verschickt wird. Am Rand steht, welche Angaben das Gesetz verlangt und woher die einzelnen Zeilen kommen.

AbsenderName, Anschrift und Steuernummer des Stalls (§ 14 Abs. 4 UStG)

LeistungszeitraumBei Einzug im laufenden Monat rechnet Stallverwaltung die Pension anteilig.

Aus der StallgasseJede Zusatzleistung, die Ihr Team eingetragen hat, mit dem Preis aus Ihrer Preisliste.

Kleinunternehmer-Hinweis
(§ 19 UStG)Rechnet Ihr Hof ohne Umsatzsteuer ab, steht hier der Hinweis statt des Steuerbetrags.

Beispieldaten

Pensionsstall Erlenbruch

Friederike Dahl, Erlenbruch 4, 49377 Vechta

Steuernummer 64/210/31578

Pensionsstall Erlenbruch, Erlenbruch 4, 49377 Vechta

Katharina Brenner
Am Mühlenteich 12
49377 Vechta

Rechnungs-Nr.: 2026-09-007
Rechnungsdatum: 30.09.2026
Pferd: Aramis, Box 7

Pensionsrechnung September 2026

Leistungszeitraum 01.09.2026 bis 30.09.2026

Leistung	Menge	Einzelpreis	Betrag
Pension Paddockboxlaut Einstellervertrag	1 Monat	480,00 €	480,00 €
Zusatzheu	4 ×	6,50 €	26,00 €
Decke wechseln	12 ×	2,00 €	24,00 €
Longieren, 20 Min.	2 ×	15,00 €	30,00 €
Hufschmied-Organisation	1 ×	inkl.	0,00 €

Nettobetrag470,59 €

Umsatzsteuer 19 %89,41 €

Rechnungsbetrag560,00 €

Alle Einzelpreise inklusive 19 % Umsatzsteuer.

Den Rechnungsbetrag von 560,00 € ziehen wir am 05.10.2026 per SEPA-Lastschrift von Ihrem Konto mit der Endung 4471 ein. Gläubiger-ID DE98ZZZ09999999999, Mandatsreferenz SV-2026-007.

Pensionsstall Erlenbruch, Seite 1 von 1Archiviert am 30.09.2026, unverändert

Fortlaufende Nummer (§ 14 UStG)Jede Rechnungsnummer gibt es nur einmal. Stallverwaltung vergibt sie der Reihe nach.

Steuer getrennt ausgewiesenNettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag, wie es § 14 Abs. 4 UStG verlangt.

SEPA-VorabankündigungBetrag, Einzugsdatum, Gläubiger-ID und Mandatsreferenz stehen gleich auf der Rechnung.

8 Jahre aufbewahren (§ 147 AO)Versendete Rechnungen werden archiviert. Korrigiert wird per Storno- oder Korrekturrechnung.

Pensionspferdehaltung für Freizeitpferde wird in der Regel mit 19 % besteuert. Klären Sie Einzelfälle mit Ihrer Steuerberatung.

Die Stalltafel für das Team, die App für die Einsteller

Stalltafel

Die Stalltafel zeigt dem Team den Tag: Füttern, Rausbringen, Misten, Termine. Sie entsteht aus den Futterplänen, den Weidegruppen und den gebuchten Leistungen. Wer etwas erledigt, hakt es ab, und ein gebuchtes Extra wie Longieren geht dabei gleich auf die Rechnung.

Stalltafel, Montag 28.09.5 von 9 erledigt

Morgens

06:30 Füttern: Heu und Kraftfutter nach PlanOle

07:25 Weide 2: Luna, Feivel, Balou, NalaLisa

08:00 Misten Boxen 1 bis 7Ole

Mittags

10:00 Hufschmied: Don Camillo, MerlinStall organisiert

12:00 Heu nachlegenOle

15:00 Aramis longieren, 20 Min.Lisa, wird abgerechnet

Abends

17:00 Reinholen Weide 2Lisa

18:00 Füttern: Heu und KraftfutterOle

19:30 Decken drauf: Aramis, Pünktchen, Merlinnachts unter 8 °C

Box 6Sir Henry in Quarantäne bis 29.09. Eigenes Putzzeug, zuletzt füttern.

Einsteller-App

In der App buchen Einsteller Zeiten in Reithalle und auf dem Platz, sehen die Termine für Hufschmied und Impfung und bekommen Nachrichten vom Stall, ohne dass private Nummern in einem Gruppenchat stehen.

Einsteller sehen ihr eigenes Pferd und ihre Rechnungen. Mehr nicht.

Einsteller-Appangemeldet: K. Brenner

AramisBox 7, Paddockbox

Reithalle, Dienstag 29.09.

16:00 bis 16:45frei

16:45 bis 17:30Springstunde

17:30 bis 18:15Ihre Buchung

18:15 bis 19:001 von 4 Plätzen

Termine

Hufschmied06.10.

Impfung Influenza14.10.

Kotprobe, WurmkurNovember

Rechnungen

September 2026560,00 €

August 2026538,50 €

Nachricht vom Stall

Ab 1. Oktober gehen die Weidegruppen nur noch vormittags raus.

Was im Buch steht

Stallverwaltung bündelt, was sonst auf Stalltafel, Excel-Liste und Kontoauszug verteilt ist. Die Teile greifen ineinander: Was im Stallplan steht, kennt die Rechnung.

Boxen- und Paddockbelegung
Belegt, frei, Quarantäne. Umstellungen mit Datum und Interessenten für freie Boxen.
Einstellerverträge
Boxenart, Pensionspreis, Kündigungsfrist und vereinbarte Leistungen je Pferd. Preisänderungen mit Stichtag.
Zusatzleistungen erfassen
Per Tippen oder per Sprache in der Stallgasse. Bei Unklarheit fragt die App nach.
Pensionsrechnung
Monatlich aus Vertrag und Zusatzleistungen, mit den Pflichtangaben nach § 14 UStG. Auch für Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
SEPA-Lastschrift und Mahnwesen
Mandate, Vorabankündigung, Lastschriftdatei für Ihre Bank, offene Posten und Mahnstufen.
Stalltafel
Tagesplan für das Stallteam aus Futterplänen, Weidegruppen und gebuchten Leistungen.
Einsteller-App
Das eigene Pferd, die eigenen Rechnungen und die Nachrichten vom Stall. Rechnungen auf Wunsch auch per E-Mail.
Reithalle und Platz
Zeitfenster für Halle, Platz und Longierzirkel, mit Unterricht und Sperrzeiten. Einsteller buchen selbst.
Impfung, Wurmkur, Hufschmied
Daten aus dem Equidenpass, Erinnerung vor Fälligkeit, Termine für mehrere Pferde gebündelt.
Nachrichten an Einsteller
An alle, an eine Weidegruppe oder an einzelne Einsteller.

Zettel, Excel oder Software: was passt zum Pensionsstall?

Zettel und Kreidetafel reichen, solange eine Person alles im Kopf hat. Excel und WhatsApp helfen beim Sammeln, aber am Monatsende muss trotzdem jemand alles abtippen. Eine Software für den Pensionsstall verbindet Erfassung, Stallplan und Abrechnung, sodass jede Leistung nur einmal eingetragen wird.

Vergleich: Zettel und Kreidetafel, Excel und WhatsApp, Stallverwaltung
Aufgabe	Zettel und Kreidetafel	Excel und WhatsApp	Stallverwaltung
Zusatzleistungen erfassen	Strichliste an der Sattelkammer	Nachricht im Chat, später abtippen	Tippen oder Sprechen in der Stallgasse, sofort der Box zugeordnet
Pensionsrechnung	Von Hand, einzeln	Vorlage je Einsteller kopieren	Entwurf am Monatsende, mit Pflichtangaben nach § 14 UStG
Zahlungseingang	Kontoauszug abhaken	Liste von Hand pflegen	SEPA-Lastschrift, offene Posten und Mahnstufen
Boxen und Paddocks	Plan an der Wand	Tabelle, oft nicht aktuell	Stallplan mit belegt, frei und Quarantäne
Impfung, Wurmkur, Hufschmied	Kalender im Büro	Eigene Handy-Erinnerungen	Erinnerung pro Pferd, für Stall und Einsteller
Reithalle und Platz	Liste an der Hallentür	Absprache im Gruppenchat	Buchung in der Einsteller-App
Tagesplan fürs Team	Kreidetafel im Stall	Nachricht am Morgen	Stalltafel auf dem Handy, mit Abhaken
Datenschutz	Zettel liegen offen aus	Private Nummern im Gruppenchat	Eigenes Konto pro Person, Einsteller sehen nur ihr Pferd

Ein Brief vorab

Wer einen Pensionsstall führt, schreibt die Rechnungen meistens abends, wenn der Stall fertig ist. In unseren Gesprächen mit Leuten aus Pensionsbetrieben lag dafür fast immer derselbe Stapel Zettel auf dem Tisch.

Wir bauen Stallverwaltung, damit dieser Abend kürzer wird, ohne dass sich im Stall viel ändert. Das Programm entsteht Schritt für Schritt mit den ersten Ställen, und wo es im Alltag nicht passt, ändern wir es.

Gründer

So geht es nach dem Eintrag weiter

Eintrag angekommen
Nach dem Absenden sehen Sie direkt auf dieser Seite, dass Ihr Eintrag angekommen ist. Danach melden wir uns persönlich.
Kurzes Gespräch zu Stallplan und Preisliste
Wir fragen nach Ihren Boxen, den Pensionspreisen und den Zusatzleistungen, die Sie abrechnen.
Freischaltung
Wir legen Ihren Stall an und schalten den Zugang für Sie und Ihr Team frei.

Was es zum Start noch nicht gibt

Export für die Buchhaltung	geplant
Futter- und Lagerbestand (Heu, Stroh, Einstreu)	geplant
Zuchtverwaltung, Turniere, Vereinsverwaltung	nicht vorgesehen

Stallverwaltung ersetzt keine Steuerberatung und kein Buchhaltungsprogramm.

Was kostet eine Software für den Pensionsstall?

Stallverwaltung kostet ab 1 € je Box und Monat. Ein Stall mit 30 Boxen zahlt damit ab 30 € im Monat. Berechnet wird nach Boxen, nicht nach Umsatz, es gibt also keine Prozentgebühr auf Ihre Pensionsrechnungen. Der Zugang wird auf Anfrage vergeben.

Wer sich jetzt einträgt, zahlt 1 € je Box und Monat.Alle Teile sind enthalten: Stallplan, Verträge, Rechnung, SEPA-Lastschrift, Stalltafel und Einsteller-App.

Stall eintragen

Name des StallsBitte tragen Sie den Namen Ihres Stalls ein.

Ihr NameBitte tragen Sie Ihren Namen ein.

E-MailBitte prüfen Sie die E-Mail-Adresse.

TelefonBitte tragen Sie Ihre Telefonnummer ein.

Anzahl Boxen

genau (freiwillig)

Beispiel: 32 Boxen → ab 32 € im Monat

Ihr Stall ist eingetragen.

Danke. Wir melden uns persönlich bei Ihnen und sprechen über Stallplan und Preisliste.

Fragen aus dem Stallbüro

Alle Angaben in Kurzform finden Sie im Produktblatt.

Was ist Stallverwaltung?

Stallverwaltung ist eine Software für Pensionsställe, Reitanlagen und Pferdehöfe. Sie verwaltet Boxen, Paddocks und Einstellerverträge und erstellt jeden Monat die Pensionsrechnung inklusive aller Zusatzleistungen. Das Stallteam erfasst Leistungen per Tippen oder Sprache direkt in der Stallgasse.

Wie kommen Zusatzleistungen auf die Rechnung?

Ihr Team tippt die Leistung in der App an oder spricht sie ein, zum Beispiel „Box 7 Aramis, Decke gewechselt“. Stallverwaltung ordnet sie über Box und Pferd dem richtigen Einsteller zu und übernimmt den Preis aus Ihrer Preisliste. Am Monatsende steht alles auf der Pensionsrechnung.

Was kostet Stallverwaltung?

Ab 1 € je Box und Monat. Ein Stall mit 30 Boxen zahlt damit ab 30 € im Monat. Berechnet wird nach Boxen, es gibt keine Prozentgebühr auf Ihre Pensionsrechnungen. Wer sich jetzt einträgt, zahlt 1 € je Box und Monat.

Wie bekomme ich Zugang zu Stallverwaltung?

Der Zugang wird auf Anfrage vergeben. Tragen Sie Ihren Stall über das Formular ein. Wir melden uns persönlich bei Ihnen, sprechen kurz über Stallplan und Preisliste und schalten danach den Zugang für Sie und Ihr Team frei.

Können Einsteller per SEPA-Lastschrift zahlen?

Ja. Sie hinterlegen das SEPA-Lastschriftmandat des Einstellers, Stallverwaltung verschickt die Vorabankündigung mit der Rechnung und erstellt die Lastschriftdatei für Ihre Bank. Offene Beträge erscheinen im Mahnwesen mit Zahlungserinnerung und Mahnstufen.

Brauchen meine Einsteller eine eigene App?

Nein, aber sie können sie nutzen. In der Einsteller-App sehen sie ihr eigenes Pferd, buchen Zeiten in Reithalle und auf dem Platz, erhalten Nachrichten vom Stall und sehen ihre Rechnungen. Rechnungen gehen auf Wunsch auch per E-Mail.

Welche Pflichtangaben muss eine Pensionsrechnung enthalten?

Nach § 14 Abs. 4 UStG unter anderem Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag. Stallverwaltung setzt diese Angaben automatisch. Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG entsteht die Rechnung ohne Umsatzsteuer, mit entsprechendem Hinweis.

Wie lange muss ich Pensionsrechnungen aufbewahren?

Rechnungen gelten als Buchungsbelege. Nach § 147 AO beträgt die Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege seit 2025 acht Jahre. Stallverwaltung archiviert jede versendete Rechnung. Korrekturen erfolgen per Storno- oder Korrekturrechnung.

Erinnert Stallverwaltung an Impfungen, Wurmkuren und Hufschmied?

Ja. Pro Pferd hinterlegen Sie Daten aus dem Equidenpass wie Impfungen und Wurmkuren sowie den Hufschmied-Rhythmus. Stall und Einsteller werden vor Fälligkeit erinnert. Termine mit Hufschmied oder Tierarzt lassen sich für mehrere Pferde bündeln.

Stand der Angaben: September 2026